क्यों आपके व्यवसाय को सास प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता है

क्यों आपके व्यवसाय को सास प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता है, यह एक बहुत ही प्रेरक लेख के शीर्षक की तरह लगता है। और हमारा मतलब आपको किसी भी चीज़ के बारे में समझाने का नहीं है। लेकिन हम आपको सास प्रबंधन उपकरणों के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ देना चाहते हैं। 

उसके लिए, आइए समझते हैं कि सास का क्या मतलब है। और फिर हम यह पता लगाएंगे कि व्यवसायों को स्वाभाविक रूप से सास प्रबंधन उपकरण ों की आवश्यकता क्यों है या उनका उपयोग कर सकते हैं। 

सास क्या है?

हम लिंक किए गए लेख के माध्यम से सास की सटीक परिभाषा पर चले गए। फिर भी, संक्षेप में, यह संक्षिप्त नाम "एक सेवा के रूप में सॉफ़्टवेयर" के लिए खड़ा है। और यह आम तौर पर ऑनलाइन या कंप्यूटर टूल की बात करता है जो विभिन्न कार्यों को पूरा करते हैं।

सास उपकरण आमतौर पर आवश्यकताओं को स्थापित करने या डाउनलोड करने से दूर रहते हैं। और वे क्लाउड के माध्यम से संग्रहीत किसी विशेष क्षेत्र पर हमारी सभी सबसे प्रासंगिक जानकारी रखते हैं। इस तरह हम डेटा को पुनः प्राप्त कर सकते हैं और जहां चाहें वहां से अपनी इच्छानुसार इसका उपयोग कर सकते हैं। उनके साथ, लोग सत्रों पर लॉग ऑन करने के लिए एक पसंदीदा ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं जो बड़े करीने से उन्हें और उनकी ऑपरेटिंग टीमों को वह सब कुछ देते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है। और यह सब एक ही जगह से बाहर होता है! 

स्लैक और Google ऐप्स इन उपकरणों के सामान्य सास उदाहरण हैं। और वे यह स्पष्ट करते हैं कि सास का उपयोग विभिन्न प्रकार के केंद्रीकृत ऐप्स को संदर्भित करने के लिए कैसे किया जा सकता है। नेटफ्लिक्स, ड्रॉपबॉक्स और मेलचिंप अन्य उदाहरण हैं जो आपके साथ प्रतिध्वनित हो सकते हैं, साथ ही साथ।  

बिलिंग और मानव संसाधन से लेकर ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) और दस्तावेज़ कार्य तक, यहां तक कि वीडियो आम खोज इंजन पहुंच के माध्यम से विशेष सास टूल की लोकप्रिय मांग को फिट करते हैं। 

सास प्रबंधन क्या है?

इस शब्द से, हम उन सभी कार्यों का उल्लेख करते हैं जो सास अनुप्रयोगों को सबसे प्रभावी ढंग से मॉनिटर और नियंत्रित करना चाहते हैं। हमारा मतलब है कि सास ऐप्स के हमारे ढेर हमारे संचालन को कैसे संभालते हैं, इसे बेहतर ढंग से ऑर्डर करने के रूप में प्रबंधित करना।

उपर्युक्त में यह स्थापित करना शामिल है कि हम सास ऐप्स के साथ या उसके माध्यम से ऑनबोर्डिंग कैसे करते हैं। यह भी शामिल है कि प्रत्येक लाइसेंस कैसे काम करने, नवीनीकृत करने या रद्द करने आदि के लिए सेट किया गया है। और हमारे अनुपालन और खर्च के साथ व्यक्तिगत होने से निवेश (आरओआई) पर हमारी वापसी को बढ़ाने के लिए व्यय को अधिकतम करने का लक्ष्य सहन करना चाहिए। 

यह हमारे संचालन को सुचारू बनाना चाहिए और हमारे द्वारा भुगतान की जाने वाली सदस्यताओं का सबसे अच्छा बनाना चाहिए। और इसे यह भी बढ़ाना चाहिए कि हमारी टीमें उन सभी संसाधनों से कैसे उपयोग करती हैं और लाभ उठाती हैं जो हम उनके लिए उपलब्ध कराते हैं। 

व्यवसायों को सास प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता क्यों है?

आपके शुरुआती व्यवसाय के लिए किसी अन्य प्रकार के व्यवस्थापक में जाने से आपकी कंपनी को क्या फायदा होता है? क्या आपको आश्चर्य है?

खैर, अपने सास का प्रबंधन किसी भी स्टार्टअप को बेहतर तरीके से उपयोग किए जाने पर काफी मदद कर सकता है। क्यों आपके व्यवसाय को सास प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता है, आंतरिक - और यहां तक कि बाहरी - प्रक्रियाओं को बढ़ाने के साथ सब कुछ करना है। आइए देखते हैं कि कितनी गहराई से। 

अपने आईटी लोगों को खुश करें।

सबसे पहले, आपके आईटी चालक दल को एक ही स्थान पर कंपनी के सभी ऐप्स को केंद्रीकृत करने के बारे में खुश होना चाहिए। ऐसा करने से अनुपालन पर कई चिंताओं को कम करना चाहिए लेकिन व्यावसायिक दृश्यता पर भी। सूचना प्रौद्योगिकी विशेषज्ञ अधिक आसानी से देख सकते हैं कि डाउनलोड करने योग्य या किराए पर लिए गए अनुप्रयोगों और सॉफ़्टवेयर के मामले में एक पूरी कंपनी क्या उपयोग करती है। 

ये उपकरण कुल फर्मों को यह देखने की अनुमति देते हैं कि कौन किस इंस्टॉलेशन या ऐप का उपयोग कर रहा है और कौन से उपकरण यथोचित रूप से किसी का ध्यान नहीं जा रहे हैं। उस दृष्टि के होने से समस्या निवारण के लिए बहुत अच्छा कमरा खुलता है, जो अब सहायक नहीं है उसे रद्द करना, और पहचाने गए कार्यों को पूरा करने के लिए अधिक शानदार विकल्पों की तलाश में बेहतर समय बिताना। 

अपने नवीनीकरण और रद्दीकरण का बेहतर नियंत्रण रखें

इन उपकरणों के साथ, कोई भी अनावश्यक लागत ों को छोड़ सकता है। वे उन अनुप्रयोगों को रद्द करने में विफल रहने से बचने के लिए हैं जिनकी हमें अब आवश्यकता नहीं है या भुगतान याद आ रही है, और अपराध शुल्क को कवर करना है। स्मार्ट सूचनाओं के साथ, हम जो भी ऐप हमें ट्रैक पर रखने की आवश्यकता है, उसे रद्द करने या नवीनीकृत करने के लिए अनुस्मारक सेट कर सकते हैं। और यह सब हमारी पूरी कंपनी के सास स्टैक की रखरखाव प्रक्रिया को अधिक नियंत्रणीय और समय-प्रतिबंधित कार्य बनाता है। इसका मतलब है कि हमारे पास शुरुआती व्यवसाय के अन्य आसन्न पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय है। 

विश्लेषण का विशेषाधिकार

चूंकि ये उपकरण हमारी कंपनी के संसाधनों पर इतना डेटा उत्पन्न करते हैं, इसलिए हम अधिक आसानी से देख सकते हैं और समायोजित कर सकते हैं कि हम जो भी करते हैं वह कहां खर्च करते हैं। मान लीजिए कि एक विशेष ऐप बाजार में लोकप्रिय रूप से प्रतिध्वनित हुआ है, और हम इसे बोर्ड पर लाते हैं। यह अज्ञात की खुशी पर लोकप्रिय कर्मचारियों की मांग भी हो सकती है। 

फिर भी, हम सदस्यता खरीदते हैं और पाते हैं कि कोई भी इसमें से बहुत विशेष उपयोग नहीं कर रहा है। उस स्थिति में, हम जान सकते हैं कि बहुत जल्दी और आसानी से एक उपकरण के साथ जैसे कि Recurring. 

और यह मदद करता है क्योंकि हम उन ऐप्स पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो ईमानदारी से हमारी कंपनियों को शक्ति देते हैं। और उन उपकरणों पर आवर्तक आधार पर हमारे बजट खर्च करने के बारे में भूल जाओ जो हमारी टीमें खुद को लंबे समय से भूल गई हैं। 

अपने सास प्रबंधक को अन्य उपकरणों से लिंक करें

सास प्रबंधकों के मूल्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हमारे व्यवसायों में लाता है कि हम एक केंद्रीकृत उपकरण के माध्यम से उनके साथ संवाद करने के लिए आवश्यक ऐप्स को कैसे एकीकृत कर सकते हैं। अन्य अनुप्रयोगों को लिंक करें और लगातार अपने प्रबंधक को जो भी नई जानकारी विविध सिरों से आती है उसे अपडेट करें। 

इसलिए, बैंकिंग खातों को एक केंद्रीकृत प्रबंधक से जोड़ने से धोखाधड़ी को परिभाषित करने में मदद मिल सकती है या recurring उदाहरण के लिए, शुल्क। और जल्दी से फ़ीड और हमारे खर्च रिपोर्टिंग है कि इस तरह से अद्यतन, भी! 

ये विभिन्न उपयोगों के सिर्फ उदाहरण हैं। लेकिन लेखांकन टीमों को निश्चित रूप से प्रवाह से लाभ हो सकता है जो वे अब उपयोगकर्ता के अनुकूल ऐप्स के माध्यम से नियंत्रित कर सकते हैं, साथ ही साथ। एल्गोरिदम को असफल होने के बिना अभिनव प्रौद्योगिकियों के माध्यम से आंतरिक प्रक्रियाओं को बढ़ाने दें!

नए उपकरणों के लिए स्मार्ट अनुशंसाएँ प्राप्त करें.

Recurring उपयोगकर्ताओं को नए या बेहतर उपकरणों पर स्मार्ट सिफारिशें देगा ताकि यह पूरा किया जा सके कि कंपनी का वर्तमान सास स्टैक क्या हल करने की उम्मीद कर रहा है, फिर भी ऐसा करने में विफल रहा है। जैसे, आप उन उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं जो आपको नए विकल्पों में अंतर्दृष्टि देने के लिए अपने सास का प्रबंधन करते हैं। बाजार में नए ऑफ़र जो हमारे समान कंपनियां पहले से ही उपयोग कर रही हैं, हमें खेल से समान रूप से आगे रहने में मदद कर सकती हैं। और हमारे डैशबोर्ड के माध्यम से स्वचालित रूप से उनके बारे में हेड-अप प्राप्त करना बहुत अच्छा है।

बेहतर विकल्पों के रूप में नवीनीकरण करते रहें, या सुधार, लागत को कम करने और बिक्री को अनुकूलित करने के लिए आपके संभावित विकल्प क्या हैं, इसके बारे में सूचित रहें। 

बहुत मूल्यवान समय निकालें

प्रकृति के उपकरण जो हम यहां वर्णित करते हैं, वह सुधार कर सकता है कि हमारी टीमें अपना काम पूरा करने के लिए संसाधनों के रूप में क्या उपयोग कर रही हैं। लेकिन वे इससे कहीं ज्यादा करते हैं। वे लेखांकन सदस्यों को थकाऊ मैनुअल श्रम से भी मुक्त कर सकते हैं। और हम सभी जानते हैं कि स्वचालित प्रक्रियाओं में रिपोर्टिंग को स्थानांतरित करने से काफी समय बचाया जा सकता है। 

व्यक्तिगत स्तर पर, उपर्युक्त का मतलब मैन्युअल नियंत्रणों से विचलित होना हो सकता है जो हम अपनी टीमों को ऐप्स के रूप में उपयोग करते हैं। यह सीधे हमारे दैनिक कार्यों से संबंधित है। 

यह अब हाथ से रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं कर रहा है या लोगों को क्रम में अपनी प्रविष्टियों को प्राप्त करने के लिए उनके बाद जा रहा है। और अंततः उन बजटों पर निर्णय लेना है जिन पर हमारे पास कोई पूर्ण दृष्टि नहीं है। 

भले ही आप सास प्रबंधकों को स्थापित करने का निर्णय कैसे लेते हैं, जानते हैं कि उनका नंबर एक लाभ प्रभावी रूप से समय पर वापस कटौती करना चाहिए। विशेष रूप से वह जो आपको पूरा करने के लिए ले जा रहा है जो अन्यथा स्वचालित क्रियाएं हो सकती हैं। 

उन उपकरणों पर खर्च किया गया पैसा जिन्हें बेहतर परिणामों के लिए अलग-अलग तरीके से काटा या चुना जा सकता है और आपको आवश्यक डेटा दिया जा सकता है - कुछ ही समय में! - आपको सूचित व्यवसाय और वित्तीय निर्णय लेने में मदद कर सकता है। 

यह सब एक ही उपकरण के माध्यम से एक ही स्थान से बाहर! क्या यह अद्भुत नहीं है! यदि आप पहले से ही नहीं हैं तो सास टूल मैनेजर को आज़माएं!